Alfresco : une GED commerciale | Webinar

bien on ne commençait pas vous la parole à marc hein ok ça va sourire un bonjour à toutes et tous voient quelques messages à ploeuc les bains par rapport à au lancement de ce projet est que la mise en place et l'impact par rapport à votre job aujourd'hui ce qui est important et c'est que cette gestion commerciale et ses jets structurante au niveau des lignes structurantes au niveau de l'utilisation de la société de manière globale mais surtout vous taire commerciaux et main pour nous c'est important d'être dedans c'est important dédié de prison et d'être un acteur alors l'objectif et suppression a plaidé me donner c'était gai voire de dire gagner en productivité et bassett ged doit nous permettre de gagner à la fois en efficacité et en productivité pourquoi parce que déjà ça va permettre aussi d'amis au travail le travail d'équipé je suis absent clientèle je suis à l'extérieur ben tous les documents sont accessibles et on rend l'ensemble accessible incapables de partager leurs documents est le point clé dans l'ensemble des documents c'est aussi d'être sur la fois là le bon document la bonne version l'ensemble des éléments et je pense qu'aujourd'hui c'est arras à démontrer et est capable de le faire et autant la force commerciale doit être à la fois la consommatrice de ces séries de ged mais avant des consommateurs du service de l'aide des fraudes il est acteur voilà donc pour moi c'est un message que veut faire passer c'est que pour relever ce défi et bien travaillée quotidien il est indispensable de rentrer à fond dans ce projet de ged et de nous mêmes acteurs de cette transformation numérique d ici ce crash dans le sens de vous aider au quotidien dans votre job voilà donc à vous de jouer côté commerce co pas de bons acteurs cotés j'ai dit ok merci marc je vais reprendre la main donc mais le sommaire de notre présentation va être le suivant donc comparé à 4 13 qu'on fera une démonstration est attendue du produit notamment de la liaison qu'il ya entre sugar ya eu ce coup mais tout d'abord j'aimerais pouvoir remercier les acteurs de ce projet en fait qui fait suite au projet donc contrat quitte opérationnelles déjà depuis 18 mois vous savez que ça ici l'ensemble des contrats commerciaux ne sont centralisés dans la ged alfresco et donc ça c'est la deuxième partie en fait de ce projet de ged qui vise à regrouper l'ensemble des documents en fait au sein d'un référentiel unique et document engageant à issy et donc ça la partie maintenant gestion commerciale donc parmi les acteurs et bien que je remercie encore une fois donc le groupe du travail la maîtrise ouvrage à rennes donc on avait morgan on avait six lits sur nantes on avait olivier gentil on avait pierre pierrichon arnaud sur la partie des consultants ainsi que laurent galluret et jocelyn sont la partie bien sûr contrôle de gestion séjourna donc participé à l'élaboration du des besoins est tellement documentaire et l'équipe de réalisation dont qui a été fait le projet a été réalisé à rennes et donc yoann boyeaux en tant que chef de projet avec anthony mounier redois de l'avenue delek qui elle repris la main et damien son informatique interne pour la partie intégration et récupération reprise de des documents existants et géographe également aurait ni coulanges pour la conduite du changement dont une boisson des documents avec le studio alors alfresco a fait quoi pour quoi faire donc vous savez plus tous les documents commerciaux se sont émus de façon par la messagerie qui sont émis une autre façon engageant fait à ici donc ce n'est pas que des propositions commerciales mais tout ce qui peut exister si steam en étant et engageant mais le pied document un document commercial lui-même une proposition commerciale ne sait pas encore à contrat mais c'est déjà quelque chose qui est en gazon pourra ici donc c'est derrière raison pour laquelle on souhaite consolider tous ces documents et les mettre dans un lieu unique aujourd'hui quand on cherche des documents on a beaucoup de difficulté à les retrouver on cherche pas fort enfin on cherche partout et on a quelquefois la difficulté c'est de savoir si le document est bien dans sa dernière version ou pas et là en l'occurrence et bien c'est un des problèmes que nous avons et on souhaite pouvoir récupérer bien le document dans sa dernière version et lorsque on ne cherche à un document encore faut-il que ce document effectivement équité bien publié malheureusement c'est pas toujours le cas aujourd'hui on a même jeu jusqu'à référence par exemple cet été ce qui s'est passé on a cherché un document qui a été émis auprès d'un client c'était la version 2 qu'il fallait rien et c'est en plein mois d'août on n'a jamais trouvé la version une qui avaient été envoyés aux clients donc c'est également extrêmement important bien entendu de déployer les documents en temps et en heure dès que dès qu'on va faire une proposition commerciale il faut à ces documents soient tout de suite publié au niveau du système travailler sur un contrat par exemple je sais ce jour c'est quelque chose de ce que je suis souvent sur le la fin des éléments et donc les aimants contractuels retrouver la proposition pour moi quelque chose de très difficile et donc il faut bien introduit récupérer la proposition et la dernière version de la proposition donc trouver les documents c'est quelque fois complexe et larmes le référentiel unique va nous permettre à tous de gagner du temps afin effectivement de pouvoir retrouver facilement et efficacement et documents qu'on était alors bien entendu les chercher c'est bien ils seront classés et donc on a un référentiel de classement tout ce référentiel de classement il est valable pour tout esprit la gestion commerciale jusqu'au contrat et c'est homogène sur l'ensemble des dossiers sont en somme les clients et l'ensemble des agences et on peut y accéder depuis l'extérieur et l'intérieur par l'intermédiaire du portail d ici tout même si vous êtes en congé ou si vous êtes éloigné vous avez l'accès aux documents sans l'intermédiaire du portail fait un gain de temps c'était indéniable et j'espère que vous allez pouvoir en profiter bien entendu si facilement puisque vous mettrez vos nobles les documents dès cette semaine les spas de nage à fresco c'est un réflexe ça doit devenir un réflexe pour chacun d'entre eux je décide de répondre à un appel d'offres mon réflexe je publie les référentiels effectivement de fasse appel d'offres dans la ged j'ai même proposition le réflexe je publie la proposition dans la ged je complète une fiche go nogo mon réflexe est de publier dans la fresque où le document j'analyse la rentabilité de la faire je dois publié également ce document c'est important sinon je ne retrouverai pas et n'oublions pas qu'on travaille de plus en plus de façon transverse et dont il faut partager à un endroit où tout le monde puisse retrouver le document de façon simple et rapide quels sont les documents qu'ils consentent qui sont concernés tous documents commerciaux sont concernés les cahiers des charges et leurs annexes les dossiers de référencement les 6 go nogo un tableau de chou marge prévisionnelle le fichier de filtrage les côtés de son fournisseur les propositions commerciales qui sont émises les bons de commande pour trouver reçoit de chez les clients les conventions de formation bien entendu et les contrats donc commençons formation de contrastes sont déjà des choses qui sont publiés aujourd'hui et à jour et mercure d'assistante de s'en occuper il nous amenons pareil à donf dès qu'on va y mettre les allemands il faudra est publié et les échanges de courriers qui sont importants et bien on a un dossier pour pouvoir les récupérer pour chacun de ces documents là il a été imaginé à dossier de rangement ceux de ses deux rangements vous le retrouverez nos connection vous publierait les dossiers correspondant à chacun des documents alors chaudière et alfresco il y ait un lien direct entre sugar fiasco quel est le lien mais que vous allez numérotée une affaire en cochant jeunes europe la sphère de l'or voudrez l'arborer dans al fresco donc pour vous en terme d'image il n'y a pas de changement il suffit de cocher la case dans de numérotation dans sugar et ça génère automatiquement l'environnement d'accueil dans al fresco donc là par exemple je vois la faire en bas à gauche vous voyez là une autre proposition la 15 09 001 pour le client qui s'appelle verlingue la sphère s'appelle évolution de la plateforme dia y est et bien quand je regarde dans l'arborescence à trescault je me retrouve au niveau de l' agence agence nord ouest par exemple la première lettre du nom du client verlingue ensuite le nom du client verlingue ensuite le numéro de ma proposition rd 15 09 001 avec son libellé qui est le libellé de la faire je trouve dans sugar évolué sur la plateforme biya et l est c est dessous j'ai tout d'abord essence dont qui a été créé pour la partie avant vente et pour la partie que contractuel pour tout ça c'est un création automatique dynamique de l'ensemble documentaire ligue est juste compléter un point là dessus ces numéros de proposition n'est normalement généré quand on est en phase dite de propositions quand je vais émettre une proposition là aujourd'hui vous pourrez de suite il faudra de suite créé ce dossier afin de pour être stockées dès le début le cahier des charges donc mais on sera pas laissée sera pas l'iran soit au statut ce sera visiblement à l'application automatiquement deux affaires voilà profession merci d'être lyon excuse moi qui ont besoin didier c'est guillaume là je vois pas parce que tu as tu as changé de taille qui a pas si longtemps il me semble pas devoir dans le dossier du client sans merci dans avant-vente ua aux propositions de la santé financière mais où se situe le dossier cahier des charges de l'appel d'offres je te montrerai tout à l'heure dans la démonstration on reverra sa filière alors vous comprenez bien donc ce référentiel unique l'objectif sur c'est d'avoir un seul document un conte d'exemplaires officielle et que tu est partagé par tous et donc accessible pour tout le monde donc l'objectif de ne pas avoir de doublons de plus on peut gérer les versions de façon automatique donc dès qu'on m'envoie une nouvelle version client eh bien ça qu'on va déployer le nouveau document et de ce fait ça génère une version et l'historique des documents et enregistré ce qui lui permet de pouvoir revoir ce qui a été fait sur la version précédente 120 analyser les écarts budgétaires par exemple si on a fait deux versions encore une fois d'être partagé par tous dernier point c'est un accès protégé rapide donc seules les personnes qui sont inscrites peuvent y accéder certains ont le droit de publier les documents d'autres monnaies droit puis de lecture globalement ce comité opération qui peut accéder sur un sur l'afrique où donc les chefs de projet créateurs de projets les héros les commerciaux les assistantes pour tout le monde ya cru et permet de pouvoir donc partager ce référentiel documentaire l'information alessia bhl est un jour parce que le document vous avez fait le nécessaire pour le publier et qu'il est unique et que l'on est certain mais entendu d'avoir dernière version s'est standardisée le renommage automatique des documents fait qu' on n'a pas de problème on a le nom du client on a les numéros d'affaires on a le libellé de la sphère qui est commun et donc tout ça s'est fait de façon automatique au moment de la création pour ça participe à la lisibilité de l'information et son expertise sont l extension enfin tout ce qui est déployée et racé et un journal d'activités et qui permet de voir tout ce qui se fait sur un dossier qu'on sur un document particulier les plus bas vous avez compris un document qu'il est possible dans une application qui est accessible facilement immédiatement à la bonne version pas de confusion possible auprès des personnes qui sont autorisés et accessible en tout lieu donc la solution d'alfresco on centralise bien l'information on la partage cette approche très efficace et on capitalise également sur les informations pourquoi capitalisées et bien lorsque j'ai une proposition gagnante à un endroit quand je suis chef de projet que je veux retrouver pourquoi elle était gagnante à quincy avec dans notre proposition de l'internet gagner et bien je peux récupérer le document et je peux m'en inspirer donc ça c'est un élément explique est important et qui est intéressant est de capitaliser de leur pouvoir reconstruire sur des choses que déjà été fait bonjour à tous christophe et cédric qui suis un pur hasard aujourd'hui le doute qui c'est quoi donc les deux principaux intervenants sur docu sur l'âge est commercial c'est le commercial et l'assitante que ce commercial de kb resserre et numéros de la fabo sugar le commercial des pauses qui les charge les appels d'offres il déposait l'analyse de rentabilité les fiches de go nogo et les propositions commerciales le rôle de ces tentes et de déposer les contrats et de compléter les notices sur les contrats tant que des agissement pas pour rôle de déposer les informations commerciales à tout ça ça va être un réflexe c'est nouveau mais c'est comme ça qu'on va y arriver à votre disposition va connection vous aurez vous avez deux documents vous avez le document de présentation celui que vous avez là actuellement à l'affichage et vous avez un triptyque recto verso qui vous donne lesquels le modèle de fonctionnement de la ged alfresco si vous êtes un peu perdu ou c'est pas comment faire et cetera c'est un petit guide qui vous sortira des de votre position et qui vous aidera bien donc c'est un document format word ou d'imprimer recto verso et vous oubliez et ça marche tout seul à conserver l'élan entendu à côté d'eux et puis je vous communiquerai dans des mains tendues aussi de connection les deux styles de rangement disant tel document se trouve à mettre dans tel ou tel dossier ça ne se trouve pas en fait dans le dos puis triptyque si vous avez d'accord je vous propose de faire une démonstration et donc des chiffres du cycle de vie depuis sugar vers al fresco déployer des documents et regarder la solution alors on va commencer tout de suite par se mettre dans mon show diard donc je suis dans sugar je vais faire un jeu valait sur un un client qui est un bon client ces tests didier alors qu'est ce didier j'ai une affaire en cours qui s'appelle quitté nasa de déploiement d'office 365 cette affaire donc j'ai déjà créé et la vente de la viande est super il faut qu'on la fasse et l'analyse goodwood on a pu faire éventuellement nous analyse le fait qu on doit y aller donc on décide de répondre à cette à cette proposition commerciale à ce cahier des charges dont l'issue doit au gars qu'est ce que je fais j'ai dit mon affaire elle est déjà j'ai un petit peu de temps donc chez les celtes valablement je clique sur numérotées de la proposition je sauvegarde hélas ce moment là le système va me générés automatiquement l'arborescence dans afriscoop donc qu'est-ce que j'ai maintenant maintenant je ne retrouve donc avec une affaire qui traîne sur la terre vous connaissez déjà parce que ça change pas grand chose vous avez le lien vers documents contractuels pour ceux qui n'ayant jamais été jusqu'à présent ça allait sur le répertoire dans lequel se trouve en fait le contrat quand il a été signé en l'occurrence maintenant ça va vous ça va plus loin puisque si je clique dessus je vais aller directement sur la partie alfresco et voir l'ensemble du mois 13 correspond dans cette affaire puisque rien à faire j'ai bien décidé que j'allais y répondre alors première connexion pour ceux qui ne sont jamais non jamais et tous les clefs sur sur alfresco cette première connexion vous devez mettre votre identifiant c'est une authentification qu'on appelle casse c'est donc une fois que ce n'est que les autres sans renseigné et bien ça rend saviez pas automatiquement ensuite pour les fois suivantes donc en cliquant sur le lien je me retrouve dans la partie alfresco avec un dossier qui ne parle donc du déploiement office 365 vous voyez c'est pas plus peu plus compliqué que ça je clique sur le dossier et je retrouve l'ensemble docu donc de l'arborescence mais permettant de pouvoir déployer mais différents documents dont les documents qu'il n'en est rien alors je suis dans le coup sur l'appareil ou je suis connecté avec mon nom ici je suis dans un espace qui s'appelle gestion commerciale que vous avez en haut à gauche et je suis dans l'espace documentaire qu'est ce que j'ai à gauche j'ai tout ce qui concerne la partie arborescence vous pouvez déplacer à notre guise l'élément ici si vous avez besoin de lire plus en avant l'ensemble bien sûr des affaires qui ont été signés sur le compte d'un fichier documents puis sur le siège un client qui est dans la première lettre de son nom s'était test didier et la ferc été créé c'est le lg 15 11 002 je le retrouve ici l'arborescence de droite j'ai quitté sur le 2ie cupidon pardon j'ai quitté ce document la boit sans ce droit tu me donnes les sous dossiers de rangement pour l'ensemble de mes affaires et ici je retrouve le chute d'argane avec documents siège la lettre t de clients testent didier et le monde à faire sg 15 11 002 déploiement fils 365 donc je retrouve bien le code de la fère et le libellé de la sphère qui a été créé dans sugar alors faites attention libellé d'affaires fait est correct de façon qui soit bien entendu le plus explosif potable possible à noter au niveau des libellés d'affaires que lorsque l'affairé pliée et que l'assistante reprend à son compte le document au pouvoir faire le lancement de la faire elles changent les libellés commerce de d'affaires de façon que ça corresponde bien ou propositions commerciales et aux contrats signés avec le client pour qu'il n'ait pas de problèmes au niveau de la facturation je vous rappelle que ce libellé d'affaires et repris entre qu'intituler pour la facture pour qu'ils soient parfaitement claires les assistantes les rechanges l échange dans le lancement d'affaires dans la balle c'est aux essarts a directement un impact sur à ce respect puisque les documents seront renommés avec dans le dernier libellé de la faire pour ce sera quand même pas repayer question aujourd'hui je crée une première affaire avec un premier libérés au cours du cycle devant mon affaire évolué jeu j'ai bien un numéro qui fixe mais je peux quand même modifier mon idée laisse au fur à mesure des cycles de vente ce que modifiée dans la partie sugar le libellé sturn envie il n'y a pas d'impact sur alfresco le seul impact cd puis abbas théo lorsque lorsque ces signes mais comme il y a un lien et que nos d'affaires ne change pas toute façon quand elle cherche fouille sur sugar tu clique dessus tu tombes sur le dossier correspondant parce qu'ils étaient fatigués mesures de restriction encore question corollaire du coup à ce que vient de dire marque là c'est à dire qu'on n'a pas vocation à les changer les noms dans les arborescences non ne changeait pas les noms dans les labourés sankara ok ok bien ça c'était la première phase ont donc depuis sugar le lien existant ça ouvre automatiquement à fresco sur sur le bon numéro de dossier autres façons d'accéder c'est depuis le portail comment accéder à fresco depuis le portail c'est un outil donc je vais dans mes outils et j'ai le lien ici à gauche alfresco je clique sur alfresco et je tombe directement sur la partie du tableau de bord d'un tricot alors qu'est ce que c'est que t'as vaudois date radicaux vous avez différents composants on va perdre et daschle est le livre le vocabulaire d'un tricot dont vous êtes toujours votre votre nom en haut à droite et ici sur la partie gauche vous avez ce qu'on appelle les sites dans mes sites ce sont les sites auxquels vous avez accès et notamment l un qui s'appelle gestion commerciale c'est celui là qui consolide l'ensemble des informations commerciales et contractuelles il ya une petite étoile en dessous en hd et ligier déjà nuit donc cliqué sa petite étoile ce n'est pas encore jona les grises et ça va vous mettre dans le fun est favori les favoris c'est ce que vous trouvez ici quand vous faites site vous avez vous favoris donc un ensemble d'effectivement de sites existent dans à trescault notamment il ya le site correspondant aux documents ti des documents qualité des contrats de partenariat le comité opérations dans lequel vous avez des contrats du comité technique dans lequel se trouve que les comptes rendus également dans tout ça c'est un tailleur dont il ya de plus en plus de sites qui sont dans la ged dont on était bien en dans vos seins connectique est sûre les sollicitent la petite étoile pour la voir dans les favoris restent radier accéder plus facilement puisque cette barre en or est toujours affiché le deuxième élément que vous allez avoir c'est mes tâches ici il est possible dans mes tâches que vous ayez des actions notamment des invitations à venir vous connecter sur un nouvel espace documentaire d'autres gardés à cet endroit là si vous avez une indication il faut que vous cliquez dessus pour pouvoir accepter donc à chaque fois vous serez dans mon tableau de bord vous avez invitation on va à gauche et à ce moment-là ça vous donne accès directement à la cassette nous à ce nouvel espace documentaire qui peut être créée le suivi de flux d'activités traditionnelles on peut trouvé avec les personnes qui ont ajouté des documents par exemple et puis ici ce sont mes propres documents dans mes favoris dont des documents que j'ai que j'ai pu m je vais aller dans le site maintenant qu'ils s'appellent chez son commercial non j'y accède à partir de ses sites par exemple et je retrouve ici un espace complet ici de gestion commerciale pour je suis pas encore dans l'arborescence documentaire je suis juste dans l'acquis donc le et des fenêtres qui présentent leurs plans de gestion commerciale je vois ici sont commercialisés sur le tableau de bord l'ensemble des membres du site amy fois partie gauche alex leur rôle vous avez des gestionnaires des lecteurs donc les gestionnaires ce sont des gens qui peuvent déployer des documents et les électeurs sur des gens qui peuvent uniquement les lire et les charges et les derniers documents que j'ai que j'ai pu mettre dans le dans le site et le fil d'arrivée le fil des activités avec des documents qu'ont été publiés récemment pour accéder à un espace documentaire je clique sur espace documentaire et je retrouve ici les documents avec sur la partie gauche l'arborescence des documents donc si je veux aller sur sillage tête didier g2 sera alice péter test didier et là je retrouve ici l'ensemble des documents leurs jambes et deux des dossiers pardon ces deux mois correspondant à tête didier par ordre antéchronologique donc redonner vie pa dont le plus récent étant à la fin et le plus ancien et ans au début maintenant si je pique sur le nom sur la droite j'ai la liste également les dossiers mais cassée par ordre antéchronologique pour les clients qui ont énormément le dossier eh bien les premiers dossiers se trouve au dessus ça c'est quelque chose qui faisait le changer ici par contre n'est pas faisable donc voilà pendant l'ensemble des documents qui se trouve être présent dans le dernier c'est le lg 15 11 002 déploiement office 365 plus j'ai dit je vais me positionner maintenant sur les documents donc la sphère question donc de commandes je vais dans les documents clients je vais ici dans les documents clients dans le cahier des charges et les annexes et il ya me demande de glisser déposer les documents à cet endroit je vais aller dans les documents de faire un exemple je prends mes documents qui seront ici en l'occurrence sur mon disque local j'ai enfin de documents je trouve un seul document que bliss et documents dans l'espace voyez l'espace il ya un carré bleu qui se monte sur dix ans à il trouve bien quelque chose de tactile à cet endroit là et donc cela est intéressant et je n'y ai pas je suis pas dans le bleu qui va rien se passer j'ai un petit interdiction qui ce qui sonnait en bas de l'icône je me remets donc bien dans mon enfance bleus et là il me fait plus la copie je lâche et les documents sont chargés automatiquement les uns derrière les autres dans mon espace voilà je retrouve les deux passes les documents ont tous été renommé regardez-bien genou retrouve bien avoir un document ici avec le numéro des propositions plus le libellé de documents que j'avais précédemment il s'appelait jean jacques journal d'assurance qualité et ils se retrouvent bien numéro de documents tirés jacques donc les pratiques parce que si j'avais deux journaux d'assurance qualité assure à deux endroits différents et bien j'aurai des risques d'avoir des documents qui sont doublés là en l'occurrence avec le numéro de propositions qui se trouve devant je suis certain d'avoir des documents une équipe soit après la partie je retrouve le logo du type de document pour accélérer ce point aux déesses point doc ou pdf est donc réparé des devoirs et d'illustrer ainsi les documents qui ont été créés je retrouve la personne qui l'a créé la taille du document et un certain nombre de petits éléments liés aux réseaux sociaux virtuels comme l'indiquait commenter et partager que vous pouvez avoir visuellement sur ce type d'applications maintenant ce qui nous intéresse pour être efficace dans votre dans notre élément c'est d'aller visualiser un document d'anglais sera document pdf le document pdf il se met dans sa partie gauche je me retrouve à avoir une prévisualisation fait du document c'est un pdf il est directement affichables sans être obligé de le télécharger tu peux avoir plein écran et à son volant ça me permet de pouvoir vous montrer comme cela l'élément un élément sur ce type de documentaire si je veux le télécharger je télécharge s'il veut le visualiser des parages et un certain nombre d'éléments qui ne pacse ion pardon ils me permettent de pouvoir accéder à ce document mon fil d'ariane pour retrouver le dossier sur lequel j'ai fait ce pareil si je veux aller sera document medline macintosh étaient désigne est pas toi il m'a créé une vignette qu'il ne montre en fait la première page du document le temps qu'il le fasse venir quelques secondes et maintenant la prévisualisation et avait également de nous de voir le document en lui-même qu'est-ce que j'ai d'autres soit partie droite donc les actions télécharger le document visualiser dans le navigateur si j'ai envie si je veux pas utiliser ce ne sont que l'écran ou la maximisation ou alors parce qu'il n'ya pas d'aperçu possible pour ce type de documents sont justin miller est ce moment là la visualisation et les options du navigateur on verra tout à l'heure le jour ensuite les propriétés je retrouve bien le nom de mon document izia de sugar numéro d'affaires sont libellés le client sa pelleteuse didier pour sa place à l'inattendu match de son club martial j'ai pas du contrat donc ici je n'ai pas d'information stage aurait des informations contractuelles j'aurai des informations qui seront remis le droit d'accès et l'âge et distribuer des versions en l'occurrence pour le moment là qu'une seule version gérer publié deux garçons vous de les voir ici qu'il ya dans l'historique et bien l'ensemble des versants qui elle qui est fait comment je fais pour faire une mise à jour il vient ainsi fi de cliquer ici sur maître à jouer aux documents et là il me demande c'est quelque chose du jeu que vous connaissez sélectionner les fichiers ajoutés il m'affiche les télécharge gros par exemple je vais donc 200 clients et cetera je reprends un document peu importe je n'ai pas l'idéal voilà je dis si c'est un changement majeur ou un champion mineurs donc là ici en l'occurrence du fait d'avoir modifié le prix en de ma proposition commerciale et un changement majeur il était juste une modification qui ré mineur donc en l'occurrence les deux libellé de d'éléments comme celui là je pourrais dire que ce sont des champions mineurs mais dès que j'ai un changement de prix je vous demande de faire des changements majeurs et dont deux à ce moment-là de cliquer au bon endroit pour dire que c'est un changement majeur périmètre et de prix par exemple je renseigne un petit peu j'apporte dans l'entrepôt et mon document se retrouvent modifier automatiquement donc j'avais tout à l'heure un document qui est un document de type comment excellent là maintenant je me retrouve avec un document qui est un document de type word et la ligne est d'afficher un godet est différente puisqu'il prend bien en compte maintenant le fait que c'était un document word qu'est-ce que j'ai rendra dans mon historique en bas à droite je retrouve ici la dernière version qui a été fait par des déconvenues qui s'appelle toujours j actu jeunes à l'assurance quel type c'est une nouvelle version on l'occurrence moi j'ai prise n'importe quoi faites pas comme moi hélas ici j'avais la version une préalablement et là j'ai mon libellé pour dire c'était une modification périmétrie ça qui me permet comme ça de pouvoir bien voir les évolutions documentaire à l'intérieur de ma jab pour pouvoir visualiser les documents vous avez dit obligatoirement de la nécessité de télécharger le plugin flash pour ceux qui ne l'ont pas encore à la première connexion vous allez voir un espace qui sera grise et dans lequel sera marqué et télécharger le plugin flash et on vous avez l'habitude vous suivez les instructions ça télécharge plugins et après vous aurez la capacité à visualiser ainsi des documents ou visualiser simplement la vignette de base en fonction du type de document que c'est maintenant j'ai retrouvé mon document parce que j'étais déçu mais qu'en est il lorsque je suis un petit peu éloigné et que nos journaux dit il faut que tu retrouves le document qui lui avait 15 11 002 comment ça se passe je suis dans l'espace documentaire et je viens sans raison que vous retrouvez ce dossier je me bats est dans la mire de recherche en haut à droite et je tape simplement et j'ai 15 01 00 02 par exemple le numéro de dossier h il a il m'a retrouvé mon dossier le sd15 11 002 et il m'a retrouvé l'ensemble des documents qui correspondait à ce dossier la jeune leur empreinte mais si je clique directement sur le dossier de nouveau je retrouve mon arborescence ton cola les documents clients dans lesquelles j'ai mon cahier des charges est né avec ses draps kays les documents que j'ai publie maintenant on me dit il faut que tu recherches keolis dans l'espace documentaire assez keolis je vais donc recherché à nos clients théo 2 par exemple hélas le système va me trouver effectivement keolis les documents les dossiers etc le pic soit keolis et je retrouve les projets que j'ai faite chez ce client maintenant on me dit c'est un dossier est plutôt faire de ce qui s'appelait ou cher que de s'y attaquer au cher tu cherches kercher et je retrouve dans keolis effectivement ce qui concerne le dossier qui est cher avec la pma qui est supposé c'est nécessaire non je vais sur le projet et au cher et je retrouve facilement mon ensemble documentaire correspondant à quai ou cher donc la recherche et rod très simple donc vous pas se prendre la tête on a un mot clé si l'ebook et se trouve bien dans le nord du nom du dossier et bien on le retrouve assez facilement collective des avenants et du traitement des avenants alors je vous rappelle qu'à derna généralement c'est toujours une affaire sur une affaire signé alors si je suis sûr et à faire signer donc je suis dans mon show gars je cherche donc ou qu'ils perdent didier seddik un excellent client on sait bien et il y est j'ai donc des affaires en cours et là en l'occurrence j'ai un avenant quand même moment sur lors de la mise en oeuvre de l'intranet alors on va lui rester dans la doc aminona de la salette à elle concerne donc une affaire de base il y en a d'autres à naître qui a été signé et donc j'ai créé un avenant je décide d'y répondre je vais sur dix était mon affaire je vais donc déclaré généré mon numéro propositions je sauvegarde et la système c'est comme pour une affaire primaire eelv a créé l'arborescence correspondant à moi en affaire donc de gestion des sites intranet rhj le dessus je retrouve rooney sert principal est là dans la sphère principal j'ai dans contrats et commandes pendant six mois puis de l'erreur je ne retrouve pas ne retrouve pas ce qu'ils devraient se créer à savoir tiens c'est curieux normalement je devrais recevoir dans l'arborescence à d'aussi qui s'appelle avenant alors peut-être que je n'ai pas de maintenant jusqu'au bout de vendre on parle voilà on va faire deux tests l'hôtel ah là on ne retrouve pas ailleurs gelé sur une autre affaire non je pense que c'est dans le soutien n'avait pas créé tu avais pas validé un avenant dans chaque gare voilà bon c'est possible donc je suis sûr qu'ils honnissent le théorique et au cher hélas ici sur la serre que chaque d'affaires réel vous voyez qu'ici je trouve bien l'avenant qui a été créée et donc dans les avenants j'ai mon argent numéro un et qui a été créé qui s'appelle donc piqué au cheikh projet d'un outil collaboratif avenant en l'occurrence donc je n'ai pas une arborescence sinon il pour les avions que pour les affaires principal mais armand se trouve dans les affaires principal donc c'est là que je vais retrouver les éléments et jeudi un repas de scie qui se crée automatiquement et qui s'appelle avenant et dans lesquels jetons tous les allemands qui sont les uns derrière les autres et je veux avoir à la fois dans le document avenant je vais y déposer la proposition et je vais y récupérer le bon de commande signé par le client j'ai pas trop fils documents je n'ai que deux cas c'est la raison pour laquelle on n'a pas fait de soude arborescence pour la partie avenant d'accord est ce que c est clair pour tout le monde est très claire très clair merci merci merci c'est une promotion dit et alors il est moins une question c'est guillaume là oui lorsque ont créé une proposition enfin une proposition dans schubert dont il ya création automatique de cette proposition dans un fresco avec le numéro de libeller et le libellé de la sphère à tort ce que je comprends c'est lorsque l'on modifie la proposition n concerne le même numéro ou quand il s'agit d'un contrat une version de contrat qui pourrait évoluer sensiblement au cours des négociations il conserve toujours le même numéro ma question est la suivante commenté ce qu'on s'assure que le client la référence ppp car 0,23 c'est bien le bon document ont partagé bien le même document sachant que la référence est la même et que nous on a plusieurs versions alors parce qu'ils sont très intéressantes en l'occurrence lorsque vous êtes ce que je disais tout à l'heure c'était d'études dès lors que vous vous êtes en phase de proposition pour votre client et que vous vous faites une nouvelle version pour le client vous allez envoyer auprès du client eh bien il faut que vous publiez cette nouvelle version dans la dans la ged c'est ce que j'ai fait tout à l'heure l'endroit et j'étais sûr sur sièges c'est didier durand au départ office 365 qui est des charges j'ai changé le document ici qui peut être propositions commerciales en l'occurrence est donc ici je retrouve bien les deux versions la dernière date alors celle là saissac été publié mais s'est trouvé les réflexes oui j'entends bien des gens très bien ils pas trois mais la référence du document est la même la référence est toujours elle même après il faut il alors qu'aucun commentaire ce qu'on fait comment est ce qu'on fait moi j'avais l'habitude de faire une proposition le numéro et puis ils différents v2 v3 dv6 et dv7 lors comment fait-on dans ces cas là pour s'assurer comme si la bonne version qui travaille sur un même document clos ce que tu continues à ce qu'on lui vend du document b2 et c est une 6 études bien sûr une version version de l'appareil d'emplois alors tu es sur une version version 2 pour l'occurrence ton cul et normalement ça bien sa dernière version les documents que tu vas toi publiés il va toujours sapé version de également dans son libellé dans son texte parce que là ici je vois ses marques et version v 1.0 que toi tu as tu renseigner dans le document oui alors c'est vrai que ça non c'est ce même document citons client étudi ait avec je regarde et s'adapte sur la page de garde je vois marqué en versions 2 et futurs gardes tu vois marqué façon c'est pas énorme au rassemblement et didier pour qui auront la ged alfresco aurait pu chercher une innovation dans la propriété du document non il y à un numéro de version effectivement ici comme je l'expliquais et des versions publication mais qui voit là de lien direct entre la version de publications dans un crise qu est le nom que l'on met sur le document dans word d'accord bon de mon point de vue c'est une petite source de confusion source d'erreurs avec un client vous aurez testard était bien que lorsque qu edith une nouvelle version se fixe publie une nouvelle version avec la même racine d'affaires il ya automatiquement alfresco donne vers des deux v3 et ibm ça aurait été plus simple je pense en termes d'échangés avec le client parce que là on voit le numéro 2 mais c'est notre cuisine interne thatcher il voit pas le numéro 2 non le club finit pas de lien entre world il n'y a pas de lien entre eux word et powerpoint et puis il ya ces secousses donc c'est usant mais je vois pas je pense que je te parle pas de word jeudi que la la génération du de la référence dans le fiasco idéalement devrait générer v1 v2 v3 dans le coin bondy autrement et que la voie la suite à la référence est ce qu'on pourra avoir rien à redire deux rôles à risque avant le tir est non mais dans le nom du fichier en fait aux magistrats ne disent pas après ce coup il va générer des versions dès lors que tu publies que tu déclares c'est une version majeure une version mineure il va numérotés et quand tu regardes le document il est mal il ya le numéro qui se trouve là lors qu'ils se trouvent et qui se trouve là je pense que c'est pareil mais comme tant qu'il n'ya pas de lien effectivement puisqu'il n'y a pas de lien entre le numéro que tu as inscrit ici quant aux documents word et celui d'aston ya toujours le risque d'avoir un tel écart ceci ça va voir ce que les besoins des lieux du drame jeudi en haïti ouais prédit d'ailleurs est intéressant c'est que tu voies au lieu d'avoir le petit de laon grise et au bout du nom des fichiers le problème c'est qu'on va récupérer le fichier pour l'envoyer par mail au client le client gorge noir et on n'aura pas de ce fameux v2 l'idée de recevoir et ce qui peut être dit dans le nom du fils du document après le sg 15 11 00 02 d'avoir v v 2 les dents tu vois la tire un jacques et puis là on laisse le nom du fils par exemple c'était ne permettait d'être sûr que quand je suis content quand je profite chier dans la ged pour l'envoyer aux clients eh ben je suis sûr de la version que j'envoie et c'est surtout beau quand il va répondre je pourrais me dire battant dont c'était la v2 de fresco et à la rigueur c'est bien là que dans la seule référence à la rigueur le nul en version interne un document on s'en sert presque plus quoi on peut effectivement remettre la version à l'intérieur du monde document peut-être vérifier ça et après c'est vrai que je peux les vallées avec moi j'ai trop donné je peux accéder à cette de cette évolution qu'ils espèrent est mineur ce serait très bien parce que là il n'y aurait aucun douce dans la publication du document ce qui peut arriver et donc là en ayant trois versions avec le même numéro je pense que ça risque d'arriver souvent secrets ça n'arrive souvent un plus qu'aujourd'hui puisque la version le document le document word de talent numéro de version l'intérieur à l'intérieur on est bien d'accord il ya l'intérieur n'est pas vraiment le libellé du document n'ont pas non et aujourd'hui je rejoins dit on a requis en tout cas un nom c'est souvent on l'a eu trois quarts du temps d'un numéro de version à koléa comment dirais-je à la référence pour être sûr que justement quand on envoie ça c'est bien contenue dans le nom du fichier absolue mais en l'occurrence vous avez numéro mais c'est ça serait ce que tu te donne mon grade voir comment faire pour faire des quelque chose ouais ça serait parfait excusez moi mais moi je suis pas tout à fait d'accord avec vous je suis esstic pourquoi c'est qu'en général moi je le travaille sur une nouvelle version avec le client sur un document qui est dans mon pc et je fait manuellement le choix de mettre v1 v2 v10 v12 et le fait de le déposer dans le fresco c'est simplement pour être sûr qu'on puisse partager cette dernière version mais pas pour la nommer avant de travailler dessus avec le client et de lui envoyer donc moi j'aurais tendance à dire c'est mieux que ça soit nous manuellement de mettre un numéro de version dans le libérer du fichier c'est à dire que ce titre en veillant lequel sur son poste normalement qui va nous permettre dans la gêne pour que tout le monde puisse interagir sur le document et doivent faire les montées de version et avoir les histoires de monarque à sion en étant fester en admettant puis assigné ce que je vous souhaite tout cela la version 6 jeudi le quai monsieur kurde a signé la pp machinchose version 6 est bien commenté ce que eux alexandra ou lens vont savoir que c'est bien la v6 san est appliquée nulle part dans le temps et spéciaux moi je le mets pas je le mets dans le livre et je veux même pas bêtise mezerhane finale je mets version finale pour être sûr qu'alexandra elles sachent que c'est pas la v6 ou la v7 qu'il faut attendre mais que c'est bien cela qu'elle doit prendre parce que c'est la dernière quel client accepte et rendu compte que je me suis rendu compte que toi tu déposes d'une vessie et personne ne te dis que c'est celle là que le client accepte alexandra quand elle ouvre elle boit elle voit 15000 doc qui éventuellement soit aussi numérotés par al fresco et ça lui dis pas que c'est celle là que le web le client a validé les personnes la dernière serait il pas justement il n'ya pas trente six mille versailles et nature après il ya l'historique du document sur lequel on a une version qu'ont été publiés si vous voulez avoir le numéro de version derrière ça veut dire qu'il faut d'abord que vous publiez dans al fresco le document que vous téléchargez le document ensuite et que vous envoyez par mail à votre client donc ce serait dans cet ordre là qui devrait se faire dans le mauvais temps je vais vous envoyer le document one ou publié après donc il ya un risque c'est que ce soit pas forcément exactement synchronisée et je précise pour ça que en l'occurrence vous devez publié dans un an dans la diagonale très secoue toujours la version que vous envoyez votre client voilà mais c'est vrai que si vous faites d'abord l'effort de publier dans le frais ce qu on si vous téléchargez le document et puis vous aurez documents à votre client par mail ou alors vous faites nous partager par mail d'enquêté en sont partagés envoyé par mail si c'est faisable vous ne mangez pas des fonctions qui n'hésite pas on va voir donc on est obligé télécharger à chaque fois de documents pour pouvoir envoyer par mail voilà vous devrez bien une autre version sur le libellé du document ça reste un petit quelque chose encore à vérifier en termes de processus dédié dans ces pierres dans le sens ça tu évoques sur l'essor du téléchargement avant d'envoyer par mail est ce qu'il existe un plugin dans notre jour d'hui ou dans une autre messagerie qui permet d'une pièce jointe transmis par le client de le poster directement dans le frisko sans passer par un détachées bureau est téléchargée dans l'app fresco alors il vérifie dans le cadre du projet nous avons décidé dans le cadre du projet que des documents qui rentrait dans al fresco était renommé avec nous du commentaire de l'humour du projet en éléments préalable de façon à éviter les doublons et pouvoir retrouver documents en étant certains secteurs entiers pas de problème à fresco est un système qui permet de pouvoir être branché directement sur l'art sur le l'arborescence de windows dans la boîte windows on peut dire à fresco et tournoi tri deux sites sauf que windows ne sait pas gérer leurs dommages des documentations utilise son ministre cette fonction là et bien le renommage en fait qu'ils espèrent par rapport à ce risque ou windows ne le voit pas et au moment où il dit j'essaie de j'essaie de récupérer le document pour voir s'il a bien été chargé on voit une erreur et dit document n'a pas payer de charges et dont il annule en fait la transaction donc il n'est pas possible du fait de l'arrêt du renommage d'utiliser cette fonctionnalité de windows et donc pas de casse cou dans windows plutôt donc ça s'est fait oublier c'est une c'est pas possible d'accord autre petite question si je continue j'ai cru comprendre donc j'ai vu la liste dans de l'administrateur on pouvait donc listé tous n'ont pas de personnes notamment je pense pas vraiment quand on va publier un appel d'offres un cahier des charges est ce qu'on peut s'assurer qu'en fait des personnes des avant-ventes puissent accéder à vos documents et la question qui est derrière comment éventuellement on peut leur les informer de la publication de ce document dans l'espace documentaire sans avoir à le repousser un mail manuel est ce que ça peut être fait par une notification je vois gérer un workflow démarrer un morceau est ce qu'un seul mode de notification des personnes qui vont aller les bords faut oublier cdt des fonctions de validation documentaire fait du circuit complexe s'est pas adapté à la question que tu que tu poses par contre dont je suis façon il n'ya pas de mails automatiques ont dit voilà je le dis si par mail dans la presse et dit c'est pas par ma connaissance il ne comprenait pas tout tous deux à fresco par contre bien le film et c'est pacifique en cours ouais alors justement est-ce correspond est ce qu'il serait possible de ne plus avoir ce nom de thomas tentes ont été envoyées là d'activité sur document mais il ya le vous êtes abonné c'est par défaut vous aussi son époux et donc vous avez un mail récapitulatif de l'activité ne sais pas c'est pas suffisant pour affirmer que le faux message de tartempion a bien été déposé le média leur couronne lundi mais c'est pas les cas un bruit on n'entend pas du tout la question est ce que tu peux reposer la question simple à utiliser que l' alerte qu'on ressent aujourd'hui en tout cas l'état actuel de mode toi moi ce que je reçois de mon côté c'est une liste d'actions aux dix ans intel a fait ça internet c'est ça surtout m'épanouir du dossier ni la référence donc on ne sait pas ce que c'est je pense que ce qui est important c'est d'avoir des messages d alerte qui nous concerne parce que les activités qu'il va y avoir c'est une activité globale qui sort l'idée est le ramassage derrière qui concerne quand on est concerné par dossier quoi parce que sinon je peux vous désabonner du site sur l'action civile à vous avez la capacité à vous désabonner du site via son mot là vous n'avez pas la notification concernant les mises à jour ont été faites ont été faites donc sur la partie gestion commerciale des abonnés par contre sur peut-être document type restés abonnés de façon pouvoir les avoir le document contractuel par exemple les contrats types mais désabonnez vous s'envola de la gestion commerciale pour ne pas être notifiée de l'ensemble des documents qui ont été publiés à ce qu'il ya comme beaucoup qui sont fait beaucoup de qui sont créés et c'est ok exiger toujours pierre j'ai une démarcation j'ai cru voir éditer le document ou éditer propriété certainement autre chose est ce qu'on peut faire un mode de coédition sur une proposition donc publié non c'est à deux c'est un une ged qui ne fait que de la publication de documents se terminer donc c'est pas de la convention pour faire de la coédition normalement donc pas du travail collaboratif où vous avez un une fonctionnalité qui s'appelle ibm ducks qui se trouvent dans connexions étaient déployés il ya une semaine de ça malheureusement ducks s'est pas stable il ya quelques problèmes de stabilité je pensais que wilfrid résultant avant de partir en mission de stabiliser le truc bon mais c'est un usage exactement identique à celui vous pouvez connaître avec avec comment la gestion documentaire dans google google docs séparées dont vous pouvez travailler à plusieurs sur des documents des tableurs des documents word et choses comme cela nombre d'accords mais ça c'est donc connection en l'écran est avérée avant la sur le document il me semble avoir vu édité le document mais ça tu dis que c'est souligner c'est le liées uniquement propriétaire du document c'est pas quelque chose qui partagent à plusieurs alors il dit et martin avaient déserté les propriétés du document c'est quelque chose qui est fait par les assistantes pour éviter la propriété pour dire ce document il est signé voilà ce n'est des notices en fait correspondantes aux documents concernés sur un document particulier la notion d'édition ici c'est pendant que j'ai raconté m il était propriété dont il dit m donc puisque j'ai disparu mediapad édition en ligne que dadis est en ligne dans la bataille non voilà c'est pas fait pour quoi ça sert à tout le monde tout ce qui est collaboration n'est pas traitée dans un resto on est prêtes dans al fresco que nous dépose que des documents fini donc les remboursements absolument est ce que je vois là d'en modifier dans google docs c'est quelque chose qui donne accès à quoi ça va en effet l'accord que témoin devant tomber il vous dit publié simplement et documents qui sont des documents existants voilà et vous voulez vraiment la partie donc collaboration et docks ce nom connection qui nous permettra de pouvoir vous aider à travailler en collaboration les uns avec les autres à ceci près que pour l'instant il y avait hier on a encore un déficit de stabilisation de plateforme je trouve stupide mais oui on va ordonner ce qu'elles sont la traditionnelle discrétion frédéric ci par là on utilise le même type de stats avec geodis pour partager nous une proposition d'un espace alfresco et chaque fois qu'on publie un document on est dans l'ensemble des gens qui sont on va dire parties prenantes du dossier assistante par tout ce qu'on a paramétré reçoivent une notification comme quoi on a publié le document c'est quelque chose qu'on pourra avoir sa ou ses thèmes de leurs activités je ne pense pas que ce soit je connais pas tout à fait court je ne pense pas toujours faisable est-ce qu'on est comment dire on l'a sur le 10 ans et c'est un espace alfresco est le même mais c'est pas parce qu'elle a confessé 1,6 et donc tu paies abonnés à un sit in en l'occurrence le site c'est l'ensemble en fait c'est que a le site c'est tout le l'ensemble qui s'appelle gestion commerciale et donc l'action de cette donnée de se désabonner c'est sur le site lui même c'est pas sûr juste un petit document d'intérieur quoi je vous propose de continuer sur la deuxième partie rapidement il y en a pour pour 3 minutes 4 minutes cessons ça concerne le suivi des temps d'avant entame donc on allait le faire qui est ce dissident avant vente qui font vraiment important par contre c'est c'est en avant vente ne sont pas suivies au niveau de chaque poule d affaires alors l'inconvénient c'est que steam on a des problème d'anticipation de compréhension sur le plus haut niveau d'aidé à pour savoir quels sont les temps d'avant vente qui sont prévues combien combien de jours et c'est çà premier point pour vérifier ou de l'activité et le deuxième c'est que c'est un petit peu c'est pas de la valorisation de la faire ou le 70 avant vente et bien ne dresse pas la rplp de la sphère donc tous travaillé sur ces deux points là donc on a des idées au niveau du comité de direction que layton avant vente sur les projets et en avant-vente qu'il n'existait plus de 10 jours sur les projets donc devait être suivie en avant-vente finit bien donc il est quand on pense que d'avant vente dure plus de dix jours et non pas lorsqu'un projet depuis dix jours bien sûr un repas bien des temps d'avant vente hop c'est en avant-vente il faut que au niveau des avants vendeur au plus intime et les temps de façon que ça puisse être communiqué au niveau du planeur salle tenir cet avantage a en particulier je vais avoir plus de dix jours pour pouvoir le faire là à la vente donc c'est un processus nous prenons juste il faut qu'il faut mettre en oeuvre et le commercial va pouvoir dire au niveau de la sphère pas de lien cette affaire-là ici j en avant vente pour les avants vante les avantages que nous allons avoir avec une valorisation de la vente dans l'analyse de la rentabilité du projet ça va être indiqués du coup piermont et puis on a une meilleure évaluation des temps d'avant vente puisque de couler les les gens vont voir que sa protégée l'idée est certes l aventure télé trappe en vente sont peut-être un peu plus simple le mode opératoire qu'elle est il a donc le avant-vente évalue la charge d'avant-vente les consultants puis voilà je vais avoir plus de 10 jours où j'avais moins de huit moins de dix jours je vais avoir plus de 10 jours davantage ensemble commercial de cet état de fait le commercial cas déjà numéro telle affaire à ce moment là il va dans sugar ils cochent la case qui est l'udc dont suivre l'état d'avancement de cette affaire impro moment là au moment de l'interface entre sugar et le reste de back office donc vous allez avoir la création automatique de la sphère en baisse et on n'a pas à être créées automatiquement excitant de pouvoir affecter les collaborateurs au niveau de la sphère et les collaborateurs donc auront une incapacité à pouvoir à ce moment-là pointent leurs activités d'avant vente au lieu des prothèses d'activité d'avant vente générique de chacune des agences pourrait directement sur la vente de telles affaires ou de tel autre affaire alors attention seuls les inserts comptes à numéros peuvent être générés en balnéo comment ça se passe relativement simple ici partir du moment où il ya une affaire qui été créé on a une case à cocher sur les toits d'un vent dans cette affaire et voilà et à ce moment là la faire et créer automatiquement dans la bastide c'est très simple à faire on vous fait pas la démonstration laisse exactement le processus opératoire qui est à réaliser dans sugar donc suivi des temps d'avant vente pour la faire le processus la création et on retrouve ici la faire exactement la même avec le même numéro propositions le même libellé également que celui qui se trouve être dans la partie chaudard pour les assistantes qui sont présentes alors la faire ça ça concerne les assistantes de leur travail l'état de la sphère douar étaient en cours pour que le personnel affecté puisse pointer son activité donc en avant vente si la sphère et de signer on ne peut plus forte son activité indépendante donc il faut que ça arrête en cours les dates de début de son activité d acer n'a pas d'incidence pour la fidi d'activité il est libre dès que l'activité est accepté un collaborateur et dès que la serre est en cours à ce moment là on peut citer l activité en mode attente ensuite comme à céret patio 78 signé ou abandonnés dans la basse et aux saisies d'activité d'avant vente d'avant vente alors n'est plus possible en aucun cas nous vous la nouvelle démo qu'il faut il faudra bien mettre dans la danse et aux s'est passé les affaires en mode abandonné quand elles sont perdues et ont perdu bien sûr pensé abandonner pardon et peut-être a consigné à son volant on saisit d'activités de production tu veux dire faucon on utilise le statut abandonné au lieu de perdus non mais c'est pas bon tout bien assez pour les assistantes c'est dans la basse et maxime est fermé la possibilité de saisir en avant trop risée pas les milieux d'affaires ça consomme pas des milliers d'affaires mais son concept qazana certain nombre il faudra bien sûr cerner les affaires d'une façon ou d'une autre ça c'est pas automatique c'est il faudra le faire manuellement par l'assistante ouais c'est qu'ici on a investi du temps sera une affaire automatiquement cette affaire là elle va avoir une suite s'ils doivent être gagnées abandonnés ou perdus et vraiment on a clairement signifié la fin à la fin de cette affaire où là la bonne le dernier statut en tout cas pas logique que je vais faire avec elodie je lui demandais l'audi de ces rapports qu'on fasse un rapport qui permette de sortir les affaires qui sont souviennent avoir entre parra jour cèdera tout le monde me suis dit avoir eu donc séparément que là si on avait mis dans sugar le statut abandonnés ou perdus et que ça avait automatiquement bloqué les saisies d'avant vente dans la baston à sa part dit alors ah ouais mais bon ça tombe d'un gainage bien elle a cette fois saisi des kits et tu vois entre moments ici et puis moment utilité si par exemple le mercredi tokyo s'est perdue alors que lundi et mardi on a travaillé dessus il faut qu'on puisse dire activité en fin de semaine quand même on s'est disputés petites règles de gestion comme ça donc pour l'instant on va voir avec le moment préfère les faire en sorte que cela mais encore ouverts suffit de définir ses édiles suffit de définir ce que les affaires mouassa suez abandonné ou perdu signé d'un automatiquement cellulosique aujourd'hui globalement d un travail d sion le tignet sera vite des jours c'est pas de la sécu cette affaire est abandonné ou perdu qu'on le fasse au plus tôt le lundi 30 mai à partager rapidement aussi ouais la formation s'est rapidement mais il faut que les collaborateurs et consultant avant-vente et le temps de saisir leurs activités il a ses activités le vendredi donc si tu peux trop tôt ils peuvent plus saisir c'est pour ça que ce soit un peu assistante effectivement le fasse le lit la femme d'après avant de céder la parole pour une autre série de questions réponses je pense à deux choses donc on entame le déploiement donc s'est déployée c'est utilisable dès à présent c'est à dire que dès aujourd'hui les affaires en cours vous déployez dans à cescau donc les vos propositions aux analyses de rentabilité vos fiches go nogo il n'y a pas de reprise de l'existant dans le sens où n'allait pas saisir toutes les affaires depuis ce début de l'année et les mettre dans notre est ce qu on va faire ça enfin déployer de nouveaux documents simplement donc les nouveaux documents roux est déployée on fait ça comme ça ça va être assez rapide d'abord l'ensemble à jour géré a pas trop de trop pas trop de souci à ce sujet là donc on faire ça au fil de l'eau on ne fait pas trop de reprise de dia trois mois ça sert à rien de toute les documents commerciaux seront déjà connu et partagé avec des différents acteurs ok avez vous des questions oui dixième du coude en est une de ces palois l'appareil ce que je vais pouvoir mettre mon implication dans l'après-midi qu'on a un dossier sur lequel je dois faire une qualification une fiche de gologo c'est juste une question à mon avis esthétique mais ça veut dire que je dors et déjà je considère qu'on va faire une réponse parce que si j'ai bien compris ce à partir du moment où il ya un numéro de propositions qu'on peut déployer des documents office de bonobo je pourrais pas la mettre si j'ai pas j'ai fait un numéro de propos

2021-04-02 01:31

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